NÄTVERK - TIPS # 0012

Ett nyhetsbrev om att bygga sitt personliga nätverk
Redaktör: Johny Alm http://www.nkja.se/
© Copyright 1996-1999, Nätverkskonsult

Detta nyhetsbrev ger bl a glimtar från boken NätverksGuiden som jag skrivit. Du kan köpa boken i bokhandeln eller direkt av mig. Tag en kontakt för rabatterat pris via Internet.

I detta nummer:

    Nätverksbygge = Framgångsbygge

    Prenumerant nr 1000

    Nätverksstrategi

Nätverskbygge = Framgångsbygge!

Under våren kommer jag att genomföra 2 seminarier på två olika
orter i landet. Det är tre timmars "stormöten" där jag kommer
att presentera nätverksbygge och sponsornätverk. Arrangör är
"Lära för Livet" i Göteborg.

Orterna och tiderna är:

17 mars        13.00         GÖTEBORG
22 april    13.00        SKÖVDE

Seminarierna kostar 295:- vilket är ett ringa
pris för tre timmar inspirerande nätverksträning!

Ring Lära för livet i Göteborg och boka din plats!

Telefon nummer 031 - 40 28 80!

Prenumerant nr 1000

Sedan det senaste numret har antalet prenumeranter nått nr 1000.

När detta skedde tog jag kontakt med den som blev nr 1000 och
erbjöd honom min bok som gåva. Johan Nordenfelt som just skall
starta eget företag presenterar sig så här.

Hej Johny!

Det var roligt att bli din prenumerant nr.1000.
Jag har läst det du skriver och tycker att det låter mycket
spännande. Ska bli intressant att läsa Nätverksguiden.
Här är en kort presentation av mig själv.

Jag heter Johan Nordenfelt, bor i Stockholm med blivande fru
och två barn. Ligger just nu i startgroparna för att starta eget
företag. Jag riktar mig till en början mot personal inom
barnomsorgen och erbjuder utbildning i stödmetoder. Jag har
utvecklat en enkel men effektiv metod som bygger på att vi kan
hjälpa och stödja varandra genom att lyssna och bry oss om.
Jag kommer även att arbeta med ledarskap, utveckla det, bygga
ledarstödgrupper mm. Så för mig var det verkligen en fullträff
(i flera bemärkelser) att hitta det här nyhetsbrevet.

Hälsningar Johan

Jag tänker lotta ut en bok bland er som varit prenumeranter
på mitt nyhetsbrev senare!

Välkommen till nyhetsbrevet Johan!

Tack till alla er som hänger kvar, och hoppas ni bygger på
ert nätverk!

Johny Alm

Nätverksstrategi

Detta avsnitt är från ett utbildningsmaterial som jag använder
vid träning i nätverksbygge - håll till godo!

Läsning för detta avsnitt i Nätverksguiden är sidorna 121-157.

Att expandera sitt nätverk kräver inte bara handling i form av
telefonsamtal, brevutskick eller annat – det kräver en strategi
också! I detta avsnitt skall vi arbeta med att göra en strategi
för nätverksbygget.

Innan vi går in på vad en nätverksstrategi är, kan det vara
viktigt att beskriva vad en strategi är. En strategi kan sägas
vara en ”färdplan” under en långresa. Med hjälp av färdplanen
kommer man till alla de ställen som man beslutat sig för att
besöka. Under resans gång kommer man till den taktisk
frågeställning som handlar om huruvida man skall utnyttja en
viss vind eller avvakta – och ta det säkra före det säkra. Detta
kan sägas vara en taktisk fråga. Slutligen finns det en operativ
nivå där man genomför det som man bestämt sig för på den taktiska
nivån. Det kan vara att gira styrbord – själva handlingen att
gira är en operativ åtgärd.

Om vi jämför dessa tre nivåer med varandra får vi följande schema:

Strategisk nivå        Total färdplan

Taktisk nivå        Utnyttja/inte utnyttja viss vind

Operativ nivå        Gira undan

När det gäller nätverksbygge kan vi göra följande bestämning av
de tre nivåerna:

Strategisk nivå

Man bestämmer sig för hur man skall expandera sitt nätverk, eller
om man skall specialisera sitt nätverksbygge. Detta gör man med
utgångspunkt från sina mål som man har med sitt nätverk. Man
uttrycker detta i form av en affärsidé med sitt nätverksbygge.

Taktisk nivå

Den taktiska nivån i nätverksbygget handlar om att skapa situationer
där man verkligen träffar de människor som man vill nå. Man
definierar målpersoner och målgrupper, och skaffar information
om dessa. Man beslutar sig för vilka prioriteringar som gäller.

Operativ nivå

Slutligen har vi den operativa nivån som är konkreta handlingar.
Man ringer, talar med andra, man fattar beslut om att träffas,
man skapar en god stämning mellan sig själv och den andre, man
ser till att nå sina mål – alltså en konkret handlingsnivå i
nätverksbygget.

Nu skall vi gå in konkret på hur man bygger upp sin strategi.
Det första steget i detta arbete är att skapa en plattform i
form av det existerande nätverket. Vi kallar detta för nulägesanalys
av ditt existerande nätverk.

Nulägesanalys av ditt historiska nätverk

Följ de instruktioner som finns i Nätverksguiden på sidan 121-123.
Du skall skapa en förteckning över de som ingår i ditt nätverk
genom att sätta samman en lista över dessa antingen i en dator
eller på annat sätt.

Detta kallar vi för det historiska nätverket, och det är en
tillgång som vi skall använda för att finna nya kontakter från.
Idag har du antagligen en kalender med adressupågifter i, och
eventuellt har du ett dataregister eller ett marknadsprogram som
du har byggt upp ditt nuvarande nätverk i. Men nu skall vi hitta
de relationer som du inte har i detta register eller i din kalender.
Dessa är gamla relationer som du kan finna stor nytta av i olika
sammanhang.

När du gör detta skall du föra in följande, eller flera uppgifter
om du finner det viktigt, i registret:

- vem (namn)
- adress
- telefonuppgifter
- företag & företagsadress
- email
- gemensamma intresseområden
- kompetensområde för motparten
- vilken nytta du kan ha av relationen
- vilken nytta den andre kan ha av relationen
- anteckningar som du vill göra om relationen

Analysen går ut på att du skall få ordning på dina relationer och
ha en uppfattning om vad relationen ger dig. Analysen kommer att
ge dig en översikt över hur många relationer du har och hur du
hanterar dessa. Du får vidare en överblick över när du senast hade
kontakt och vilken kompetens som du kan få fatt på genom ditt eget
nätverk. När du gör denna analys kan det vara till hjälp att gå
igenom följande lista.

- vänner och bekanta
- släktingar
- tidigare chefer
- arbetskamrater från andra arbeten
- kolleger
- banktjänstemän
- revisorer
- advokater
- universitetsvänner och lärare
- gymnasievänner
- kommunala och statliga representanter
- kyrkliga vänner
- säljare och marknadschefer
- journalister
- doktor, tandläkare och sköterskor
- konsulter
- försäkringsagenter
- fastighetsmäklare
- klubbvänner
- konferensdeltagare
- sekreterare
- chefer
- underställda
- kunder
- m fl

När man gör denna analysen är det lätt att man anser att man
redan har gjort den, och att man inte har så mycket nytt att
lära av att göra denna genomgång. Men den tid man lägger ner
på detta arbete är en engångsföreteelse som man vinner mycket
på. När man väl gjort det en gång så har man det för all framtid.

Vi skall nu göra en övning för att du skall komma igång med
detta arbete, och se vilka fynd du kan göra när du letar efter
dessa gamla bortglömda relationer och kontakter.

ARBETSUPPGIFT

Du skall första göra en så kallad associationsövning för att
få fram gamla namn som du glömt bort eller som du inte tänkt
på nyligen.

Du väljer att börja med någon av följande ingångar:

1. Tänk på din lärare i sista klassen
2. Tänk på en arbetskamrat som imponerat på dig för länge sedan
3. Tänk på en avlägsen släkting som du inte träffat på länge

När du har valt en ingång skall du börja med att komma ihåg
denna person, och sedan med utgångspunkt från denna associera
till andra namn som hänger ihop med denna person. Men du skall
”hoppa” till andra kontakter som du har genom fri association,
vilket innebär att du t ex kan ta namnet på personen – säg Lasse
och fundera på andra som du känt som har namn som börjar på L.
Du kan också fundera på alla som du träffade under det året som
du träffade Lasse, eller t ex kan du fundera på alla som kan ha
haft med Lasso (rep) att göra. På detta sätt associerar du snabbt
fram namn efter namn.

När du kommer på namnen är det viktigt att du inte stannar vid
varje namn längre än nödvändigt. Skriv snabbt ner det namn du
kommer på och eventuellt en kommentar om vem det är. Gå sedan
snabbt vidare till det namn som du associerar till.

På detta sätt får du en lång lista som du kan komplettera senare.

När du har påbörjat denna uppgiften gäller det för dig att sätta
ner alla namn som du får upp på en lista – även efter
kurstillfället – du har genom denna övning påbörjat arbetet med
att sätta ihop en dokumentation över de kontakter som du glömt
av, men som kan vara värdefulla idag! På detta sätt bygger du
upp ditt nätverksregister – en tillgång för dig i din kommande
strategi för ditt nätverksbygge.

Kritiska relationer – saknade relationer

När du gör analysen av dina relationer skall du också göra en
analys av vilka relationer som är kritiska för dig. Du skall också
finna ut vilka relationer som du av olika anledningar saknar.
Dessa relationer är relationer som du borde ha i ditt nätverk men
som du av olika anledningar saknar för närvarande.

Kritiska relationer är de relationer som du behöver för att göra
ditt jobb. Om du är säljare så är givetvis kunder kritiska
relationer för dig!

Du kommer också att definiera relationer som du saknar idag, och
dessa är viktiga för dig för att du skall fylla igen hålen i ditt
nätverk. De relationer som du saknar idag skall du sedan definiera
i en målprofil.

Men hur hittar man sina kritiska relationer?

ARBETSUPPGIFT

Nu skall du gå igenom ditt register som du har över ditt nätverk
och för var och en av dessa relationer skall du bestämma dig för
vilka som är kritiska för att du skall kunna göra ditt jobb.

Skriv upp dessa i minnet eller i ditt register, och sedan skall du
använda en strategi som vi kallar för Investera/håll kvar på dessa
relationer.

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

De saknade relationerna kommer du senare att arbeta med i ett separat
avsnitt.

Relationsstrategier

När du arbetar med att bygga upp nätverket är det väsentligt att inse
att man bara en viss tid till sitt förfogande. Därför är det viktigt
att lära sig att prioritera sitt nätverksbygge. En sak som är
väsentlig då är att inse att man faktiskt kan minska sitt engagemang
i vissa relationer, och öka tidsanvändningen i andra relationer.

När du prioriterar din tidsanvändning kan det då vara idé att dela in
dina kontakter i följande grupper:

1. Kritiska relationer
2. Aktiva, ej kritiska relationer
3. Aktiva, ej viktiga relationer
4. Nya relationer
5. Vilande relationer
6. Potentiella relationer – att hitta saknade kontakter

Dessa relationer kan du sedan använda olika strategier på enligt
följande:

- Investera
- Håll kvar
- Trappa ner
- Avveckla
- Aktivera
- Underhåll
- Sök Aktivt

Om du sedan för samman dessa till ett schema får du en bild över
hur vi rekommenderar olika strategier för olika typer av relationer.

Tyvärr kan jag inte visa dig detta schema via email då det är
en grafisk bild. Men du hittar det i min bok Nätverksguiden på
sidan 139.


Johny Alm